Asistente administrativa

Cargo: Asistente Administrativa
Jornada: Lunes a viernes, 08:30 a 18:00 hrs. (Presencial)

Ubicación

CERCA A METRO MANQUEHUE

Somos una empresa del rubro de diseño y arquitectura. Se caracteriza por su compromiso con la calidad, el trabajo en equipo, y un ambiente laboral cooperativo.


Principales funciones

Apoyo administrativo general: archivo y organización de documentos, registro y actualización de información interna.

Gestión de cotizaciones: preparación, envío y seguimiento de cotizaciones y pedidos a clientes.

Apoyo contable básico: control y registro de facturación, emisión de facturas y coordinación de pagos.

Elaboración de reportes y gestión documental: preparación de informes, manejo de documentos internos y correspondencia.

Órdenes de compra: emisión, revisión y seguimiento de órdenes de compra.

Gestión financiera básica: actualización del libro de compras y ventas según SII, y actualización de cartolas bancarias según información del banco.

Atención y comunicación: responder llamadas, gestionar correos electrónicos, coordinar cobros a clientes y pagos a proveedores.

Tareas de apoyo operativo: preparación de café cuando sea requerido, compra de insumos de oficina y aseo, y apoyo en requerimientos varios del área.

Gestión de documentación para instalaciones: recopilación, orden y envío de antecedentes solicitados para trabajos o procedimientos en terreno.


Perfil requerido

Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín. Debe contar con titulo de carrera


Experiencia mínima de 4 año en funciones administrativas u operativas.


Manejo de herramientas Office (Excel, Word, correo electrónico).


Persona organizada, proactiva, responsable, con buena comunicación y disposición para el trabajo en equipo.