ADMINISTRATIVO OTEC

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTRO DE CAPACITACIÓN (Otec)
Resumen del Puesto

Buscamos persona organizada, con experiencia y proactiva, para ejecutar y controlar los procesos administrativos y operativos de capacitación en Chile. El candidato ideal asegurará la correcta ejecución de los cursos, garantizando la trazabilidad y calidad de la información, y cumpliendo con la normativa vigente.

Responsabilidades Principales
Gestión de Plataformas: Manejo integral de plataformas de gestión de aprendizaje para inscripciones, control de asistencia, certificación, carga de evidencias y materiales, tanto para modalidades presenciales como e-learning.
Logística de Capacitación: Coordinación desde oficina y en terreno de eventos, logística de salas, materiales, relatores y participantes.
Cumplimiento Normativo: Asegurar que todos los procesos cumplan con la normativa técnica y administrativa aplicable, facilitando los procesos de auditoría.
Control de Gestión: Monitoreo y control de asistencia, ejecución de cursos y seguimiento de hitos clave.
Apoyo Administrativo: Gestión documental, elaboración de informes técnicos y apoyo en procesos financieros como facturación y rendición de cuentas.

Requisitos
Experiencia en la ejecución y control de procesos administrativos y operativos de capacitación
Conocimiento y experiencia en plataformas de gestión de aprendizaje Moodle (Deseable)
Experiencia o competencias para coordinar logística de eventos y capacitaciones, gestión de personas y recursos. (Excluyente)
Comprensión de normativas técnicas y administrativas relacionadas con la capacitación en Chile, en especial Sence (excluyente)
Habilidades sólidas en control de gestión y monitoreo de
Experiencia en gestión documental y elaboración de informes. Emitir facturación, cobros y flujos de
Uso de paquete office, en especial Excel (excluyente)
Posibilidades para trabajar de forma presencial en oficina: oficina en Las Condes/Santiago
Posibilidad de viajar fuera de la Región Metropolitana (excluyente)
Posibilidad de trabajo en terreno dentro de la región metropolitana - asistir a actividades propias del rubro-(excluyente)
Habilidades de organización, planificación y comunicación escrita y oral (excluyente)

FULLTIME
Horario de oficina LUNES A VIERNES de 9 a 1 7. 3 0hs ( 1 hora para colación) y SÁBADOS de 0 9 a 1 3hs