ADMINISTRATIVO DE CONTROL Y GESTIÓN (Control de Subcontratos)

Globaltec Servicios y Construcción Ltda., empresa del rubro construcción–eléctrico, orientada al cumplimiento normativo, la excelencia operativa y la gestión integral de proyectos, se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Control y Gestión especializado en Control de Subcontratos, para integrarse al Departamento Comercial/Administración.

Descripción del cargo

El Administrativo de Control y Gestión será responsable de gestionar, controlar y dar seguimiento a todos los procesos comerciales, contractuales y documentales asociados a los subcontratos vigentes de la empresa, asegurando cumplimiento, orden, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la información requerida por Administración, Finanzas, Operaciones y Obras.

Principales funciones

- Controlar y gestionar toda la documentación asociada a subcontratos (contratos, anexos, certificados, estados de pago, respaldos, autorizaciones, finiquitos, etc.).
- Coordinar con subcontratistas la entrega oportuna de antecedentes comerciales y documentales requeridos por la empresa y por mandantes.
- Apoyar el control comercial: estados de pago, valorizaciones, cuadraturas, seguimiento de avances y cumplimiento contractual.
- Mantener actualizadas las carpetas de control de cada subcontrato según lineamientos internos y requerimientos del mandante.
- Realizar seguimiento de vencimientos, renovaciones de documentos, certificaciones, seguros y otros requerimientos de cumplimiento.
- Elaborar reportes de control, indicadores y alertas para jefaturas.
- Coordinar con RRHH, Administración, Finanzas, Prevención de Riesgos y Obras para asegurar información consistente y validada.
- Gestionar comunicaciones formales con subcontratistas, bajo lineamientos del área.

Requisitos del cargo

Experiencia mínima:

- 2 años en control documental, control de gestión o roles similares.
- Deseable experiencia en empresas del rubro construcción, montaje eléctrico, ingeniería o similares.

Conocimientos técnicos:

- Manejo de documentación contractual y comercial.
- Conocimiento básico de procesos de estados de pago, valorizaciones, anexos, solicitudes de servicio y control de avance.
- Deseable conocimiento en normativas de contratistas/subcontratistas.

Formación:

- Técnico nivel medio o superior en Administración, Contabilidad, Control de Gestión, Técnico Jurídico o carrera afín.
- Excel nivel intermedio (tablas, filtros, fórmulas, validaciones).
- Manejo de correo corporativo, carpetas compartidas y plataformas de gestión documental.

Competencias clave

- Alto nivel de organización y orden documental.
- Cumplimiento de plazos y rigurosidad administrativa.
- Comunicación efectiva y coordinación con múltiples áreas.
- Discreción, criterio y manejo de información sensible.

Jornada y lugar de trabajo

De lunes a viernes de 0830 a 18:30 hrs.
Oficina Central – Concepción

Interesados/a enviar CV actualizado indicando pretensiones de renta, disponibilidad indicando en el asunto “Postulación Administrativo de Control y Gestión – Subcontratos” al e-mail postulantes@globaltec.cl