Administrativo Contable Back-Office

Objetivo del cargo

Asegurar el orden y continuidad operativa de la empresa mediante el registro y la ejecución eficiente de tareas administrativas–contables, dando apoyo operativo que contribuya al orden y la continuidad del negocio. Mantener una comunicación fluida y trazabilidad documental para el cumplimiento de hitos y tareas programadas diaria-semanalmente.

Principales responsabilidades (Back Office)

Registro y control documental: ingreso y actualización de datos, respaldo de documentación, actualización de archivo digital, trazabilidad de OC/recepciones/entregas.

Soporte contable administrativo: emisión y control de facturación (SII), registro de compras y ventas, preparación de información para contabilidad externa.

Cuentas por pagar y por cobrar: seguimiento de pagos a proveedores y mayoristas, control de vencimientos, conciliación básica de movimientos.

Control operativo para minimizar contingencias: coordinación interna para evitar errores de despacho/entrega, faltantes, facturación inconsistente o quiebres por información incompleta.

Gestión con proveedores/clientes B2B (acotado): comunicación práctica para resolver incidencias (documentos pendientes, confirmaciones, correcciones, estado de pago/entrega).

Apoyo de gestión: reportes simples en Excel/Google Sheets (tablas, filtros, seguimiento), propuestas de mejoras de proceso y checklist.

Requisitos (excluyentes)

Formación: Técnico/a de nivel superior (o técnico universitario) en Administración, Contabilidad, Logística/Operaciones u otra afín.

Experiencia: mínimo 1 año en funciones similares (back office, administración, facturación, apoyo contable, operaciones administrativas).

Manejo SII: emisión de documentos tributarios electrónicos y revisión de compra/venta.

Excel/Sheets intermedio. Trello Básico/ CRM simples.

Orden, prolijidad y foco en exactitud (errores de registro impactan clientes y proveedores).
Disponibilidad de 3 horas diarias, incluyendo comunicación a distancia (whatsapp, correos), reportes y una reunión presencial semanal (sumando 15 hrs semana)
Deseables:

Experiencia con ERP (Defontana, Softland, Odoo, Nubox, etc.) o CRMs simples.

Conocimientos básicos de conciliación bancaria y control de caja.

Experiencia en coordinación de despachos/cotizaciones.

Buena redacción operacional (correos claros, confirmaciones, seguimiento).

No postular si:

Tienes un trabajo a tiempo completo que impida cumplir el horario acordado.

No cumples formación técnica y/o al menos 1 año de experiencia en funciones equivalentes.