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Administrative Assistant

ID 1983412
Buscado Building Energy
Fecha
2019-06-26 11:11:40
Ubicación Santiago
Categoría Administración
Tipo Full-time
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Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

La sede latinoamericana del grupo situada en Santiago de Chile (Las Condes) precisa incorporar un Administrative
Assistant que siga el desarrollo administrativo de la empresa y un soporte general a las actividades de gestión de la sede operativa.
Jornada completa 8:00 AM a 5:00 PM, Indefinido con periodo de prueba
Formación y Experiencia
 Experiencia de un año trabajando como asistente administrativo o equivalentemente recién egresado de una
carrera técnica en administración o afín
 Nivel básico de Office (Word, Excel, PowerPoint etc..)
 Buen nivel de inglés hablado y escrito (italiano es un plus)
Habilidades
 Capacidad de multi tareas y de adaptarse a cambios de prioridades
 Capacidad de comunicación, empatía y exigencia, trabajo en equipo, humildad, honestidad, organización y
planificación
 Ser organizado, con orientación al detalle y consistencia en cumplir con los objetivos
Funciones
 Mantener un ambiente laboral seguro y positivo coordinando y ordenando el área de recepción y los archivos
documentales (electrónicos y físico) de la empresa
 Organizar envío y recepción de documentos necesarios para la administración
 Apoyo al área de administración, tesorería y finanzas para las actividades diarias
 Soporte organizativo para la actividades y reuniones de gerencia
 Mantener registros y depósitos necesarios para la oficina y la administración de las instalaciones de la empresa
(flota auto, departamentos, viajes, activos corporativos etc..)
 Actividades generales de oficina incluida fotocopias y complementación\modificación de documentos tanto físico
como electrónicos (Microsoft Word, Excel y PowerPoint)
 Trabajo en proyectos especiales como organización eventos corporativos
 Mantener buena relaciones y coordinación entre las oficinas del grupo de otras regiones
 Organización viajes y transferencias laborales del equipo coordinando la agencia de viajes y servicios necesarios
(taxi, hotel, vuelos etc…)

Administración Santiago administración actividades empresa
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Interesados: 274
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