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Administrative Assistant
ID | 1983412 | |
Buscado | Building Energy | |
Fecha | 2019-06-26 11:11:40 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
La sede latinoamericana del grupo situada en Santiago de Chile (Las Condes) precisa incorporar un Administrative
Assistant que siga el desarrollo administrativo de la empresa y un soporte general a las actividades de gestión de la sede operativa.
Jornada completa 8:00 AM a 5:00 PM, Indefinido con periodo de prueba
Formación y Experiencia
Experiencia de un año trabajando como asistente administrativo o equivalentemente recién egresado de una
carrera técnica en administración o afín
Nivel básico de Office (Word, Excel, PowerPoint etc..)
Buen nivel de inglés hablado y escrito (italiano es un plus)
Habilidades
Capacidad de multi tareas y de adaptarse a cambios de prioridades
Capacidad de comunicación, empatía y exigencia, trabajo en equipo, humildad, honestidad, organización y
planificación
Ser organizado, con orientación al detalle y consistencia en cumplir con los objetivos
Funciones
Mantener un ambiente laboral seguro y positivo coordinando y ordenando el área de recepción y los archivos
documentales (electrónicos y físico) de la empresa
Organizar envío y recepción de documentos necesarios para la administración
Apoyo al área de administración, tesorería y finanzas para las actividades diarias
Soporte organizativo para la actividades y reuniones de gerencia
Mantener registros y depósitos necesarios para la oficina y la administración de las instalaciones de la empresa
(flota auto, departamentos, viajes, activos corporativos etc..)
Actividades generales de oficina incluida fotocopias y complementación\modificación de documentos tanto físico
como electrónicos (Microsoft Word, Excel y PowerPoint)
Trabajo en proyectos especiales como organización eventos corporativos
Mantener buena relaciones y coordinación entre las oficinas del grupo de otras regiones
Organización viajes y transferencias laborales del equipo coordinando la agencia de viajes y servicios necesarios
(taxi, hotel, vuelos etc…)
Interesados: 274
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