ADMINISTRADOR DE CONTRATO Y SERVICIOS

1. Propósito/Misión del Cargo
Mantener, controlar y coordinar las actividades operacionales y administrativas relacionadas con el contrato, teniendo responsabilidad ante las faenas o clientes por el cumplimiento de las obligaciones contractuales en términos de planificación, disponibilidad de los equipos, Seguridad y Salud Ocupacional. Desde su inicio (estudio) hasta su término (cierre del negocio), resguardando la rentabilidad del proyecto y la satisfacción del cliente.

2. Principales Responsabilidades.
Responsable por
1. Participar en el evaluación del estudio de costos y presupuestos.
2. Participar en la negociación de las condiciones contractuales.
3. Controlar precios de venta y ordenes de compra.
4. Generar reuniones internas de inicio para coordinar programas de entrega y establecer indicadores de gestión para cada suministro.
5. Comunicar, planificar y coordinar con el mandante, ingeniería y montador.
6. Procurar que los requerimientos y exigencias del producto sean adaptables a lo que la empresa puede suministrar y a los recursos que cuenta para cumplir con lo solicitado (Ingeniería).
7. Controlar el presupuesto mediante indicadores de gestión que permitan optimizar la rentabilidad del proyecto (Aprovechamiento de acero, rendimientos, suministros, modificaciones, etc.)
8. Analizar, evaluar y aprobar aumentos y/o modificaciones de obras
9. Generar estados de pago hacia los clientes y verificar que se paguen oportunamente
10. Representar los condiciones exigidas por el cliente frente a la organización (condiciones contractuales)
11. Evaluar permanentemente la satisfacción del cliente, los avances económicos y resultados para todos los análisis que corresponda
12. Programar y controlar avances por prioridades
13. Realizar visitas periódicas a la obra para medir calidad del producto entregado, necesidad del montador, avances del montaje y la satisfacción del cliente.
14. Mantener informado sobre avances y estatus de productos a clientes semanalmente
15. Buscar ventajas que permitan que el costo de operación sea menor y que el margen de la venta sea mayor al presupuestado
16. Participar de reuniones semanales de evaluación y avance de proyectos (operaciones, producción, abastecimiento)
17. Generar reportes de avances de gestión de proyecto a clientes y gerencia
18. Generar reunión de cierre con cliente, con el objeto de evaluar su conformidad
19. Realizar funciones o tareas indicadas para el cargo por la ISO 9001-2000