Account Analyst (Logistics)

Propósito del Puesto
El Account Analyst (Logistics) es responsable de gestionar la reparación, producción, implementación y evaluación de las actividades de mantenimiento, con un fuerte enfoque en la calidad y visibilidad de los materiales de exhibición y los elementos de punto de venta (POP). El candidato ideal tendrá experiencia en Logística, será responsable del proceso de cotización y la comunicación con las agencias de marketing, garantizando que nuestros productos promocionales se transporten de manera rápida y conforme a las diferentes regiones dentro de un mercado específico.
Responsabilidades prioritarias
• Servir como punto de contacto entre nuestra empresa y las agencias de comercialización, asegurando una comunicación clara, coordinando actividades y gestionando relaciones para respaldar nuestros objetivos de comercialización.
• Recibir y revisar detalladamente cotizaciones para garantizar su exactitud e integridad.
• Contactar a las agencias para solicitar cotizaciones y generar Órdenes de Compra en base a las cotizaciones aprobadas.
• Mantener un sistema de seguimiento detallado para todas las iniciativas, incluyendo SOE (plataforma), material, agencia de implementación, número de salas y estado general del proceso.
• Monitorear el progreso de cotizaciones, autorizaciones y verificación de stock para asegurar una implementación fluida.
• Supervisar y coordinar el proyecto de mantenimiento de 120 habitaciones, asegurando la reparación, producción e implementación oportuna y efectiva.
• Monitorear la ejecución y calidad de los materiales Display y POP en las diferentes cadenas. garantizar que los materiales POP estén en óptimas condiciones y reflejen los estándares de la marca.
• Servir como enlace principal entre los equipos de mantenimiento, el cliente y HH Global, facilitando la comunicación y asegurando la alineación entre todas las partes involucradas en los proyectos.
• Demostrar un enfoque proactivo buscando soluciones antes de presentar problemas. Mantener la claridad en la comunicación y ofrecer soluciones efectivas.
• Trabajar eficazmente en un ambiente de equipo, fomentando buenas relaciones interpersonales y un ambiente de colaboración.
• Mostrar una gran voluntad de aprender, adaptarse a los cambios y manejar la presión con compostura.

Conocimientos, Habilidades+Experiencia
• 1-3 años de experiencia trabajando con proveedores clave de logística y transporte en el país.
• Experiencia comprobada de trabajo exitoso con múltiples grupos de partes interesadas y/o ubicaciones.
• Dominio de Microsoft Excel (nivel intermedio), incluidas tablas dinámicas, BUSCARV y manejo de errores.
• Experiencia con Power BI para seguimiento de estado y visualización de datos.
• Familiaridad con Salesforce a nivel de usuario.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades comunicativas para relacionarse con agencias y gestionar el proceso de cotización.
• Enfoque flexible para las tareas diarias y la carga de trabajo;
• Capacidad de comprender rápidamente las prioridades comerciales y las necesidades del cliente para ofrecer los resultados correctos.
• Persona multitarea y rápida resolución de problemas
• Disponibilidad para trabajar en la oficina del cliente cuando necesario