Asistente Administrativo

En BO Consulting para uno de nuestros clientes, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo, para una empresa del rubro Químico de tamaño pequeño.

Modalidad: 100% presencial
Horario: Lunes a Jueves de 7:00 a 16:30 y Viernes 7:00 a 14:30, con marcar asistencia
Lugar de trabajo: Sector La Negra
Incluye transporte de trabajadores


Misión del Cargo:
Ejecutar y documentar todas los procesos administrativos y logísticos de la Sucursal, asegurando que la documentación y los procesos estén en regla con los procedimientos


Responsabilidades:
* Emitir y controlar documentos comerciales como facturas, órdenes de compra, notas de venta, notas de crédito y débito, guías de despacho y guías de traslado aduaneras, para asegurar la correcta gestión administrativa y contable
* Gestionar y contabilizar órdenes de compra y anticipos para pagos a proveedores, ingresandolos en los sistemas correspondientes, para garantizar el cumplimiento de los procesos de abastecimiento y el flujo oportuno de pagos
* Apoyar administrativamente a la Jefatura de Sucursal y a Recursos Humanos, brindando soporte en tareas operativas y requerimientos específicos, para facilitar la continuidad y eficiencia en la gestión
* Centralizar y coordinar la gestión de inventarios, recibiendo información periódica desde el operador logístico en Santiago y desde la jefatura de planta en Antofagasta, para mantener registros actualizados que respalden la trazabilidad y control de existencias

Requisitos:
* Estudios relacionados a Administración y/ Contabilidad
* Experiencia en cargos similares entre 2 a 4 años en el sector industrial
* Manejo en SAP módulo de facturación (excluyente)
* Conocimiento en temas contables
* Manejo de Excel básico