Asistente de Administración en Recepción

SOMOS EL INSTITUTO PROFESIONAL 100% ONLINE MÁS ELEGIDO POR LOS CHILENOS, ACREDITADO POR LA CNA Y CON 16 AÑOS DE TRAYECTORIA IMPARTIENDO EDUCACIÓN ONLINE DE CALIDAD. NUESTRA COMUNIDAD ESTÁ FORMADA POR MÁS DE 1.000 COLABORADORES Y DOCENTES, MÁS DE 30.000 ESTUDIANTES Y MÁS DE 25.000 TITULADOS.

Misión del cargo:
Responsable de la gestión administrativa de los diferentes procesos del área de Administración y Servicios Generales,

Descripción Funciones del Cargo:
Instituto Profesional IACC, líder en modalidad 100% online, acreditados y rankeados como la mejor Institución de Educación Superior para que jóvenes profesionales trabajen en Chile según estudio de EFY, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración, el cual será responsable de la gestión administrativa de los diferentes procesos del área de Administración y Servicios Generales, atención de oficina de partes y de toda persona que visite la Institución con la finalidad de lograr y mantener la excelencia en la calidad del servicio al cliente interno como externo.

Funciones específicas:

- Mantener el orden, integridad y seguridad de la infraestructura y mueblería de la institución.

- Realizar soporte audiovisual de las distintas actividades realizadas dentro y fuera de IACC.

- Realizar otras funciones de índole administrativa según las contingencias presentadas en el área (apoyo en actividades instituciones, entre otros).

- Realizar reporte mensual de las labores administrativas proponiendo mejoras, optimización de recursos y eficiencia en los procesos.

- Realizar la administración de toda la correspondencia y los despachos internos y externos.

- Ejecutar el registro de la entrada y salida de personas (visitas y nuevos trabajadores) a las instalaciones, contribuyendo en la seguridad del edificio.

- Recibir, organizar en bodega y controlar la distribución de los insumos de entrega regular.

- Entrega de TNE a los estudiantes, llevando registros asociados.

Requisitos:

Conocimientos: Office nivel usuario

Educación: Título de carrera Técnica o Profesional

Experiencia: 2 años de experiencia en atención a clientes y labores administrativas.

Instituto Profesional IACC acoge Ley de Inclusión Laboral y se encuentra interesado en integrar a trabajadores en situación de discapacidad.

Nuestro Candidato Ideal:

* Office Nivel Usuario
* Título Técnico o Profesional
* 2 años de experiencia en la Atención de Clientes

Discapacidad: Esta vacante es apta para personas con discapacidad.

Beneficios: - Día de cumpleaños

- Seguro médico

- Capacitaciones y cursos

- Seguro dental

- Trabajo remoto

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.