Asistente Comercial - BackOffice

Empresa de marketing líder en la producción y venta de productos de branding, merchandising y publicidad se encuentra en la búsqueda de un nuevo Asistente Comercial Back Office para sumar a su equipo comercial.

Reportando a la Gerencia Comercial el objetivo principal de la posición es apoyar al equipo comercial en la gestión administrativa y operativa del proceso de ventas, asegurando el seguimiento de pedidos y coordinación con proveedores. Facilitando que los Ejecutivos Comerciales se enfoquen en el desarrollo de nuevos negocios.

La búsqueda está dirigida a perfiles con formación profesional como Administración, Ingeniería en Ejecución, Técnico Comercial o carrera afín, con experiencia de al menos 2 años en funciones de apoyo comercial, coordinación administrativa o backoffice.

Principales funciones:

Gestionar y hacer seguimiento de los pedidos ingresados por los Ejecutivos Comerciales, asegurando el cumplimiento de los plazos comprometidos con los clientes.

Coordinar con los distintos proveedores el estado de producción, impresión, entrega o despacho de los productos solicitados.

Registrar, actualizar y mantener información precisa sobre el avance de cada pedido en los sistemas internos o planillas de control.

Apoyar en la revisión de cotizaciones, órdenes de compra y documentos asociados, verificando que la información esté completa y correcta antes de su envío o

aprobación.

Actuar como nexo administrativo entre el área comercial, el área de operaciones y los proveedores, garantizando la fluidez en la comunicación.

Informar de manera proactiva a los Ejecutivos Comerciales sobre eventuales retrasos o incidencias en los pedidos, proponiendo alternativas o soluciones.

Contribuir al orden, trazabilidad y eficiencia del proceso comercial mediante la organización de documentos, registros y reportes periódicos de gestión.


Requisitos:

Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería en Ejecución, Técnico Comercial o carrera afín.

Experiencia de al menos 2 años en funciones de apoyo comercial, coordinación administrativa o backoffice.

Manejo intermedio de herramientas de oficina (Excel, Google Sheets, ERP o CRM).