Secretaria (Serena)

Grupo Gtd, compañía de telecomunicaciones y servicios TI, busca Secretaria con al menos 2 años de experiencia en cargos similares para trabajar en Agencia en la Serena.

Dentro de sus funciones principales se encuentra:
- Atención de llamados telefónicos y entrega de recados.
- Coordinar y servir de nexo para las llamadas realizadas en la Gerencia.
- Agendar reuniones de las áreas Comercial y Técnica de la Agencia Zonal.
- Redacción y envío de cartas, cartas de cortes y correos electrónicos.
- Confeccionar memos de las áreas técnicas y comercial.
- Ocuparse del respaldo de la información de la Agencia (fotocopias de cartas, memos, etc.)
- Preparar y resumir detalles de horas extras, bonos e informes mensuales.
- Consolidar las cajas chicas Técnicas y Comercial de la Agencia.
- Ocuparse de las tareas propias de la Agencia Zonal referente a la entrega oportuna de correspondencia (contratos, facturas y documentos en general) tanto interna como externa.
- Gestionar y controlar el consumo de útiles de aseo y escritorio, procurando mantener siempre un stock mínimo que garantice el correcto funcionamiento de la agencia.

Requisitos:
- Enseñanza media completa.
- 2 años de experiencia en cargos similares.
- Curso de secretariado en instituto.
- Curso de computación nivel usuario.

¡Te invitamos a formar parte de nuestra compañía!