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Secretaria Administrativa

ID 1916280
Buscado m2OK
Fecha
2019-03-03 22:54:31
Ubicación Valparaíso
Categoría Administración
Salario
400000
Duración Plazo fijo, indefinido
Tipo Full-time
El anuncio ha sido visto: 4898 veces
Interesados: 410

Descripción oferta de trabajo


hace 23 dias 400000 Full-time

Empresa que se desempeña en el rubro inmobiliario (Administración de Condominios), se encuentra en búsqueda de SECRETARIA ADMINISTRATIVA que se desempeñe en las siguientes funciones:

-Apoyo, gestión y coordinación del área de Property (Operaciones)
-Asistencia a Supervisor General y Facility Manager
-Preparación de reuniones, calendario de agenda. También de actividades, programar eventos entre otros.
-Mantenimiento y actualización de todas las Bases de Datos de las cuentas
-Mantenimiento y actualización de archivos físicos y sus respectivas cuentas
-Crear y actualizar Bases de Datos de Comités de Administración, Bases de Datos Copropietarios, Bases de Datos de Usuarios, etc.
-Gestión, Control y Calidad, Formularios, Planillas de Control, calendario de mantenciones proveedores
-Gestión de seguimiento de Tareas agendadas (actas de reuniones internas de operaciones)
-Coordinación de Procedimientos y Normativas
-Preparación y Confección de Informes mensuales de Operaciones y Comités de Administración
-Confección de documentos administrativos, citaciones Asambleas Ordinarias Y extraordinarias, Cartas, Circulares, Memorándum, etc.
-Gestión de documentos legales, como reducción a escrituras públicas de las actas, poderes simples y notariales.
-Tareas propias administrativas, atención de clientes, proveedores, teléfono, mails etc.
-Administración de Caja chica
-Almacenamiento y administración de archivos físicos
-Control y reposición de insumos de oficina

Requisitos:
-Experiencia mínima de 2 años en el cargo de secretaria administrativa o similar
-Estudios de secretariado administrativo o similar
-Manejo de Excel y Word nivel intermedio

Se ofrece:
-Contrato de trabajo
-Renta líquida $400.000 líquido (bonos adicionales según carga laboral)
-Grato ambiente laboral

Administración Valparaíso administración datos secretaria


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