18. Secretaria/o

ID	2714745
Buscado	Víctor Faraggi Hernández
Fecha	2022-01-21 16:58:28
Ubicación	Vallenar	CL
Categoría	Otros
Salario	1111111
Duración	Indefinido
Tipo	Full-time

Ley inclusión

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18. Secretaria/o

Víctor Faraggi Hernández Consultora Ingeniería Civil S.P.A., Vallenar

21 de Enero de 2022

Descripción oferta de trabajo

más de 30 dias 1111111 Full-time

18. Secretaria/o (1 persona, jornada completa)
Licitación: Asesoría a la Inspección Fiscal para el estudio y construcción del proyecto y obras de mejoramiento del contrato de concesión Ruta 5 Norte, Tramo Vallenar - Caldera. Región: Atacama.
Perfil:
En posesión de título técnico del Área del Secretariado de nivel superior, o
En posesión de título técnico del Área Secretariado de nivel medio, con al menos 3 años de experiencia en Asesorías a la Inspección Fiscal.
Dominio de Microsoft Office.
Funciones:
Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría.
Apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato,
junto al Administrador Informático y Documental.
Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer su numeración y distribución digital.
Atender al personal de la Asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
Apoyo al Jefe de Asesoría en materias de administración y logística de funcionamiento de la Asesoría.
Apoyo al Jefe de Asesoría asignando providencias a los documentos recepcionados y haciendo seguimiento de los pendientes.
Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros.
Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal o el Jefe de Asesoría.
Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.
Será responsable de asegurar la operación mediante la correcta disposición de vehículos (mantenciones, reparaciones, permisos de circulación, revisiones
técnicas, equipamiento, bitácoras, entre otros), elementos de oficina (papel, tóner y materiales de oficina, entre otros), comunicaciones (celulares, banda ancha, planes, entre otros), entre otras funciones asociadas a la plena operación de la Asesoría respecto de los recursos físicos de ésta.
Con residencia en la zona.
Licencia de conducir vigente Clase B.