ASISTENTE DE CAPACITACIÓN PARA PUERTO VARAS

Corporación consolidada como Organismo Técnico Intermedio para la Capacitación  requiere  para Puerto Varas:  
 
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN Y/O EMPRESA
 
 
 
CARACTERÍSTICAS  ASOCIADAS AL CARGO
 
 -       Recepcionar los documentos con los detalles de los cursos.
 
-       Corroborar la información de las solicitudes con el OTEC y los clientes.
 
-       Inscribir cursos en SAP o plataforma cliente.
 
-       Realizar comunicación a SENCE de los cursos oportunamente. –
 
-       Gestionar los documentos a presentar en SENCE (pre y post contrato, certificación de competencias).
 
-       Enviar los pedidos de venta PV y SOLT.
 
-       Cuadrar órdenes de compra con las facturas.
 
-       Revisar vigencia de los códigos de los cursos y que la información sea correcta.
 
-       Informar a las personas correspondientes que los cursos están inscritos.
 
-       Revisar y confirmar los datos de los alumnos.
 
-       Realizar seguimiento de las declaraciones juradas de los cursos e-learning.
 
-       Generar informes de los cursos inscritos cuando sea solicitado por la jefatura.
 
-       Completar formulario de rectificación y enviar a operaciones para su desarrollo.
 
-       Preparar las salas de capacitación y coffee break.
 
-       Realizar llamados telefónicos para citaciones a cursos, confirmaciones y cambios de fechas.
 
-       Supervisar el correcto registro de asistencia de los alumnos mediante verificación con huella digital.
 
-       Informar a OTEC del número de registro SENCE.
 
-       Optimizar cuentas de clientes (de normal a excedentes).
 
-       Asesorar y responder dudas del cliente sobre los procedimientos, la normativa y SENCE.
 
-       Brindar apoyo a los coordinadores de capacitación de la empresa.
 
-       Solicitar apoyo al ejecutivo consultor ante la toma de decisiones.
 
-       Mantener contacto con el área de Operaciones para dudas operativas.
 
-       Evaluar con SENCE a los OTEC, si lo solicitan.
 
-       Asistir a reuniones en OTIC.
 
-       Respaldar la información de los correos electrónicos y formularios.
 
-       Responder dudas de los clientes a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
 
-       Solicitar apoyo al área de Operaciones en inscripciones que se deban efectuar después de las 17.00.
 
-       Desempeñar otras funciones encomendadas por el ejecutivo consultor, dentro de su ámbito de responsabilidad.
 
  
 
RENTA:
 
$400.000  Líquidos
 
 
BENEFICIOS
 
- Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
 
- Bono Escolar
 
- Bono Evaluación de desempeño
 
- Seguro Complementario de Salud
 
- Seguro de Vida después del año de contrato
 
 
 
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA
 
- Formación requerida, cursando carrera técnica o ser Técnico profesional de preferencia en Administración de empresa, Contador General o Secretariado.
 
- Experiencia requerida 1 año en trabajos relacionados con capacitación, administración de empresa, atención a clientes y/o similares.
 
- Dominio de Excel nivel medio/ avanzado.
 
- Haber trabajado en OTEC, Departamento de Capacitación, Desarrollo Organizacional, etc. 
 
 
 

Lugar de trabajo: Puerto Varas, Región X.