Secretaria - Recepcionista

Importante Institución de Educación requiere SECRETARIA-RECEPCIONISTA para una determinada área, cuyas principales funciones son:
* Coordinar agenda de las personas de la oficina, mantenerse informada de la ubicación de las personas, contactarse con ellas cuando esto lo requiera.
* Recepción de oficina, recibir documentos, personas a reunión y requerimientos propios de cada grupo. Mantener coordinada la oficina para que siempre se mantenga con alguna persona presente.
* Coordinación de envío de correspondencia, interna y externa
* Administración de requerimientos de oficina. Evaluar los insumos requeridos y proveer de ellos cuando sea necesario.
* Realizar tareas de estafeta tales como: depósitos en el banco, gestión de documentos legales o ministeriales, entrega de proyectos y otros en agencias gubernamentales, etc.
* Emitir cartas, memos, órdenes de compra, solicitudes de sala, etc. cumplir requerimientos internos para la gestión de necesidades administrativas.
* Centralizar las llamadas de la oficina, contestar llamadas telefónicas de anexos, conectar llamadas para el exterior.
* Gestionar documentos de RRHH pertenecientes a los trabajadores del área.
* Llevar los gastos y recursos para unidad a la cual se brinda apoyo. Llevar informe de usuarios y requerimientos, citar a reuniones, y otros requerimientos administrativos.
* Guardar copia en papel y electrónico de documentos relevantes.
REQUISITOS PARA POSTULAR:
* Título de Secretaria, idealmente con conocimientos contables.
* Deseable conocimiento Excel.
* Deseable Office Nivel Intermedio.
* Deseable manejo en Internet.
CARACTERÍSTICAS DEL CARGO:
* Jornada completa.
* Lugar de trabajo: Las Condes.
BENEFICIOS INSTITUCIONALES: Buses de acercamiento, almuerzo diario, convenios con instituciones, entre otros.

Lugar de trabajo: Santiago de Chile, Región Metropolitana.