ASISTENTE DE FINANZAS

EMPRESA DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION PARA LA CAPACITACIÓN REQUIERE:
 
 A S I S T E N T E   D E  F I N A N ZAS
 

 
PROPÓSITO DEL CARGO
 
 
 
·         Realizar facturación y revisar que los datos concuerden con la PV e información en el sistema.
 
·         Ordenar e ingresar las facturas en planilla y sistema.
 
·         Entregar las facturas a la tesorera para que emita los cheques.
 
·         Emitir el depósito y adjuntar el cheque correspondiente.
 
·         Adjuntar el comprobante con el depósito, escanear y mandar por correo electrónico.
 
·         Ingresar los comprobantes de los depósitos.
 
·         Realizar los pagos de cuentas no franquiciables.
 
·         Cancelar e ingresar viáticos y traslados.
 
·         Analizar las cuentas normales y de excedentes.
 
·         Ingresar los reembolsos.
 
·         Ingresar los aportes de los clientes.
 
·         Realizar pago de factoring y emitir carta legal correspondiente.
 
·         Archivar la copia de respuesta del factoring junto al comprobante del banco.
 
·         Revisar que los contratos estén bien emitidos y con la información correcta.
 
·         Ingresar los contratos al sistema, escanearlos e ingresar en una planilla para su entrega a la abogada.
 
·         Crear e ingresar las comisiones, informando a Operaciones y ejecutivos comerciales.
 
·         Administrar el dinero de la caja chica.
 
·         Llevar un registro y realizar la rendición de los gastos de la caja chica.
 
·         Buscar comprobantes digitales en el sistema y enviar a ejecutivos comerciales.
 
·         Procesar y cancelar las órdenes de compra, pagos especiales y cuentas.
 
·         Efectuar los pagos de los cursos de las OTEC.
 
·         Generar reportes contables.
 
·         Archivar pólizas de seguro y garantías.
 
·         Apoyar en las cobranzas, sacar copia de los comprobantes de las facturas y mandar al ejecutivo comercial para su gestión.
 
·         Responder consultas de los miembros del OTIC y clientes.
 
·         Atender llamados telefónicos y responder todos los correos electrónicos.
 
·         Apoyar al analista contable y otras áreas que requieran su ayuda en términos contables.
 
·         Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.
 
 RESPONSABILIDADES
 
·         Asegurar el respaldo de los pagos y financiamiento de las operaciones.
 
·         Corroborar e ingresar de forma correcta todas las operaciones contables, para evitar errores.
 
·         Cumplir con las tareas asignadas y en los plazos establecidos.
 
·         Realizar las operaciones y procedimientos siguiendo la normativa vigente.
 
·         Proveer la información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la jefatura.
 
·         Asegurar el correcto uso y administración de los dineros de la caja chica.
 
·         Mantener el orden durante su gestión para evitar extravíos de documentos y facturas.
 
 
 
BENEFICIOS:
 
 
 
·         Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
 
·         Bono Escolar
 
·         Bono Evaluación de desempeño
 
·         Seguro Complementario de Salud
 
·         Seguro de Vida después del año de contrato
 
  
 
RENTA:
 
 $444.000.-  Sueldo Líquido
 
Al pasar a contrato indefinido cambian las condiciones de remuneración
 
 
 
FORMACION REQUERIDA:
 
 Contador General, Técnico Profesional en Contabilidad o Administración con mención en Finanzas.
 

 
 OTROS REQUISITOS:
 
 
 
·         EXCEL Nivel básico / medio 
 
·         Manejo Outlook 
 
·         Manejo nivel usuario de MS Office Excel e idealmente SAP, experiencia 1 año en trabajos relacionados con administración de empresas y finanzas