JEFE DE ADQUISICIONES para la Escuela de Medicina de la Facultad de Medicina.

Responsable de la planificación, desarrollo y ejecución de la gestión de abastecimiento de servicios, insumos y materiales para todas las categorías de compras de la Escuela de Medicina. La función incluye el análisis de proveedores y mercado, la realización de licitaciones y negociaciones, así como también la definición y aplicación de políticas, normas, sistemas y procedimientos de registro y control de las adquisiciones nacionales e internacionales, considerando para esto la política marco de la Universidad.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Generar soporte operativo a la gestión de la Subdirección Económica y de Gestión de la Escuela de Medicina en los diferentes contratos;

2. Cotización de insumos, productos o servicios, verificando la correcta aplicación de políticas y procedimientos establecidos;

3. Generar reportes para la toma de decisiones de la Subdirección Económica y de Gestión de la Escuela de Medicina;

4. Revisar diariamente las Órdenes de Compra;

5. Procesar órdenes de compra y seguimiento de las mismas;

6. Mantener al día el control de inventario de la bodega;

7. Preparar y realizar la toma de inventario al menos 1 vez al mes;

8. Evaluar y calificar a los proveedores que habitualmente son requeridos mediante indicadores de gestión;

9. Llevar registro de las compras efectuadas;

10. Realizar estadísticas diarias de los requerimientos y las compras;

11. Revisión permanente de políticas y procedimientos para mejora en impacto de costos y tiempos;

12. Definir stock de bodega, según ingresos y egresos de productos;

13. Mantención y revisión de base de datos, registro digitalizado y físico de documentos de respaldo.

REQUISITOS PARA POSTULAR:

-Formación académica en Logística, Administración, Ingeniería Ejecución Industrial o carrera afín.

-EXPERIENCIA LABORAL: 3 años en cargo similar.

-COMPETENCIAS TÉCNICAS: Excel a nivel avanzado, Word y PowerPoint nivel intermedio, base de datos a nivel intermedio, manejo de presupuestos, análisis de procedimientos y procesos nivel avanzado.

-COMPETENCIAS RELACIONALES: Capacidad para trabajo en equipo, responsabilidad, orden, proactividad, flexibilidad, empatía, adaptabilidad a los cambios y capacidad para trabajo bajo presión.

DURACIÓN DEL CONTRATO: INTERNOS: INDEFINIDO; EXTERNOS PLAZO FIJO, LUEGO INDEFINIDO.

JORNADA LABORAL: 45 HRS., DISTRIBUIDAS DE LUNES A VIERNES.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.