Archivista para gestión documental en RRHH ( Reemplazo Pre y Post Natal)

Empresa de Recursos Humanos necesita para el área de Documento Archivista, por reemplazo pre y post natal.

Requisitos
Estudio de Archivista y gestión documental.
Experiencia en control de documentos de empresas al menos 1 año.

Responsabilidades
Cumplir con el adecuado manejo de la información, en cuanto a prolijidad y confidencialidad que competen los documentos que se manejan en el área.
Administrar la documentación tanto en su entrada como salida del área de archivo, para mantenerlo un actualizado.
Supervisar que los documentos que ingresen al área de archivo se custodien en tiempo y forma.
Planifica, coordina, supervisa y controla las actividades de sus subordinados a cargo.
Delegar a sus subordinados a cargo labores de acuerdo a sus funciones y cargo.
Preparación de Auditorías Externas, en tiempo y forma.
Preparar la documentación para Auditorias, en alineamiento con el área involucrada.
Realizar reportes e informes de consolidados, para todos los centro de costos que se manejan en el área.
Revisar cada dos meses consolidados para verificar documentación pendiente.
Generar reportes de los documentos faltantes en tiempo y forma.
Llevar un control de la documentación que se recibe, manteniendo un histórico de entrega documental.
Auditar de forma periódica, carpetas del personal, tanto en su estatus original como en su ubicación dentro de los kardex.
Custodiar el orden de los kardex y su distribución.
Resuelve y atiende problemas que se presenten en el Área.
Mantener actualizada toda la documentación del área en Own clouw, para generar reportes de manera mensual.
Realizar programa a través de Gantt, para la Digitalización de los documentos.

Realizar seguimiento y avances del proyecto de digitalización en tiempo y forma.

Horario de trabajo
Lunes a Viernes desde las 09:00 a 19:00 hrs.
Renta: $500.000 Líquido