ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa de Servicios de Intermediación para la Capacitación, requiere integrar a su equipo de trabajo a Asistente Operativo OTEC .

Funcionalidades:
• Imprimir todos los cursos y comprobar que ninguno haya sido omitido.
• Revisar cada curso y correo electrónico para determinar prioridades.
• Inscribir los cursos en Sistema Vista y SAP.
• Obtener código y verificar los datos de los cursos, precios y fechas de vencimiento.
• Corroborar que la información sea correcta con la OTEC y los clientes.
• Realizar la comunicación de los cursos a SENCE oportunamente.
• Rectificar cursos a nivel nacional.
• Realizar consolidado de las rectificaciones efectuadas el día anterior.
• Ingresar y rendir viáticos y traslados.
• Realizar la liquidación de los cursos a SENCE.
• Recopilar información solicitada por las entidades fiscalizadoras.
• Solicitar, revisar y gestionar los  pre y post contratos de capacitación con los clientes.
• Revisar status y enviar los  pre y post contratos a SENCE.
• Respaldar los correos electrónicos y formularios.
• Archivar la documentación de los cursos.
• Enviar reporte de Comité Bipartito y realizar seguimiento.
• Realizar reportes de los cursos inscritos.
• Responder dudas de los clientes y OTEC a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Agilizar la información y solución de los requerimientos de los clientes.
• Hacer seguimiento de todas las gestiones efectuadas.
• Apoyar a los asistentes empresas y agencias regionales si surgen inscripciones o rectificaciones después de las 18.00 horas.
• Reemplazar a los asistentes de capacitación en las empresas de los clientes cuando sea necesario.
• Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.
Responsabilidades:
• Verificar y asegurar la inscripción de todos los cursos para no perder la franquicia tributaria del cliente.
• Asegurar la correcta y oportuna inscripción y rectificación de los cursos, para evitar errores.
Requisitos:
• Enseñanza Media, Técnicos de Nivel Medio  o Superior en Contabilidad,  en Administración de Empresa o RRHH.
•1 año en trabajos relacionados con administración de empresa, atención de clientes y/o similares.
 
REMUNERACIÓN:
- $370.000 .- Sueldo Base
- $ 79.080 .- Colación 
- $ 69.069 .- Movilización 
( Al pasar a contrato indefinido, aumenta la renta)
 
BENEFICIOS:
- Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
- Bono Escolar
- Bono Evaluación de desempeño
- Seguro complementario de salud
- Seguro de vida después del año de contrato
 
PREGUNTAS
1.- Posee experiencia relacionada con administración de empresa, atención de clientes y/o similares. Señale brevemente.
2.- ¿Posee conocimientos de Excel? Indique su nivel.
3.- ¿Cuál es su disponibilidad?
4.- Estudiando actualmente
5.- Está de acuerdo con la estructura de remuneración