Asistente administrativo Valparaiso

Tienes experiencia como asistente administrativo ? te estamos buscando !!!!

Importante empresa ubicada en Valparaiso esta en búsqueda de un asistente administrativo para gerencia por reemplazo que pueda apoyar en las siguientes funciones:

FUNCIONES:
- Recibir, analizar, transmitir y registrar la documentación dirigida al Gerente General y otros ejecutivos.
- Atender las llamadas telefónicas dirigidas al Gerentes General y otros ejecutivos.
- Ingresar información a los sistemas y registros utilizados por la administración.
- Redactar y registrar la correspondencia, llevando un control y registro.
- Efectuar seguimiento y alerta de las actividades programadas en Agenda, así como de las fechas de aniversarios relevantes, cumpleaños, reuniones, viajes y sesiones de Consejo y comités.
- Colaborar en labores administrativas de la Gerencia General y otras gerencias.
- Mantener archivos en orden y abastecido el stock de útiles de escritorio y de elementos de higiene.
- Atender, supervisar y controlar que las dependencias de Gerencia se encuentren en las condiciones definidas y se cuente con las herramientas de oficina necesarias.
- Cooperar en la coordinación de las reuniones internas y externas de la Gerencia y del Consejo Directivo, gestionar vuelos, traslados, alojamientos y otros relacionados para Gerencias y sus áreas.

OFERTA:
Renta: 650.000 líquidos.-
Horario: Lunes a viernes de 8.30 a 18.00 hrs
Lugar de trabajo: presencial Valparaiso.
Contrato: plazo fijo por reemplazo.

REQUISITOS:
Formación Académica: Técnico nivel medio en Administración o similar (Secretariado o
Administración de Empresas).
Manejo comprobable en Excel y Word (nivel usuario)
Experiencia de 1 años en cargo y tareas similares.


No dudes en postular con nosotros!!!