Secretaria Recepcionista - Oferta Inclusiva

Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para la comuna de Curauma, Región de Valparaíso.

Funciones:
- Apoyar administrativamente a la Unidad de Servicios Generales.
- Realizar la operación de la central telefónica del edificio.
- Recibir, controlar, registrar y asegurar el ingreso de documentos oficiales necesarios para la operación de la compañía.
- Controlar el uso de la máquina fotocopiadora, y a su vez, restablecer la máquina el último día hábil de cada mes y proveer de resmas necesarias para el abastecimiento de la fotocopiadora.
- Gestionar el pago de las líneas telefónicas, obteniendo las facturas desde la página web, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar el envío a pago.
- Administrar los equipos móviles de la empresa en cuanto a la solicitud de equipos, servicio técnico, recargas extras, bloqueos, entre otros.
- Realizar facturación mensual por el servicio de telefonía móvil e ingresar facturas por equipos nuevos asignados.
- Recibir y entregar al Asistente Administrativo de la Unidad, las facturas asociadas a Órdenes de Compra Mayor.
- Conocer y cumplir lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Conocer y cumplir las normas de prevención de riesgo.
- Atender las consultas o solicitudes realizadas por los clientes finales.
- Mantener el correcto uso de los equipos y materiales utilizados para labores de la Empresa.
- Cumplir los procedimientos e instructivos de trabajo vigentes, proponer mejoras a los mismos y cumplir con los requisitos del sistema de gestión de la calidad ISO 9001y OHSAS 18001.

Requisitos:
- Formación en secretariado, administración o carreras afines.
- Experiencia de al menos un año en cargos similares.
- Microsoft Office.
- Deseable SAP.

Jornada laboral: Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00
Modalidad de trabajo: Presencial

Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV!