ASISTENTE GERENTE

Empresa importadora de productos para mascotas ubicada en sector Orozco de Quilpué, requiere:

Asistente cuyo objetivo principal es prestar apoyo al Gerente General en tareas secretariales y administrativas que le permitan agilizar y facilitar su gestión.

- Participar en la coordinación de políticas administrativas.
- Participar en la selección y entrenamiento del personal.
- Planificar la agenda del gerente a través de la coordinación de reuniones y solicitudes.
- Mantener información, archivos y documentos de la Gerencia.
- Organizar viajes: vuelos, estadías, actividades y otras solicitadas para el gerente y para visitas del exterior.
- Realizar presentaciones, reportes, e informes para reuniones.
- Asistencia y redacción de minutas de comités.
- Mantener el orden en la oficina, archivar documentación.
- Gestionar trámites administrativos del área de importaciones.
- Llevar control de los pagos a proveedores, cotizar y gestionar compras nacionales.
Requisitos:
- Formación en Secretariado o técnico nivel superior.
- Tener de 3 a 5 años de experiencia como asistente de un cargo Gerencial en medianas y grandes empresas (excluyente)
- Conocimiento y manejo de diferentes herramientas técnicas de gestión