Secretaria Administrativa Recepcionista

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:
Secretaria Recepcionista administrativa
Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:
Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos, cobranza telefónica y archivo de documentos.
El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo

Principales funciones:
• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Mantener la cafetería
• Atención a las visitas
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Confeccionar órdenes de compra
• Confeccionar petitorios internos
• Entrega de cheques y recepción de documentos
• Cotizaciones y presupuestos en general
• Gestión de cobranza telefónica y administrativa
• Archivo de documentos en general

Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.

• Excelente presencia
• Excelente disposición
• Movilización propia
• Contar con experiencia en manejo de central telefónica
• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables



• Experiencia Mínima:
• Más de 2 años
• Estudios mínimos:
• Técnico medio/ colegio técnico
• Situación Académica:
• Graduado
• Dominio Computacional:
• Nivel usuario
• Renta liquida $ 500.000