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Asistente Administrativo
ID | 2172871 | |
Buscado | Ingeniería Digital | |
Fecha | 2020-08-26 10:07:36 |
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Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Salario | Entre 200.000 a 500.000 según... |
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Duración | Plazo Fijo y dependiendo del desempeño pasa a Indefinido | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Empresa de Marketing Digital busca practicante o técnico, que desempeñe funciones administrativas de apoyo al área financiera y de recursos humanos de la empresa. Por el momento es bajo la modalidad de teletrabajo, según desempeño y condiciones de salubridad se evaluará el retorno físico a la oficina (ubicada en Providencia, Metro Pedro de Valdivia).
Funciones del cargo
- Actualizar y mantener el listado de clientes, con sus respectivos contratos firmados debidamente archivados.
- Seguimiento y control de los vencimientos de contrato de clientes y proveedores.
- Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito a través del portal SII.
- Control y gestión de ciclo de facturación y cobranzas.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes, contratos y otros documentos administrativos y de recursos humanos.
- Retirar y/o despachar requerimientos, documentos y encomiendas de la correspondencia de la empresa.
- Realizar la publicación de avisos, seguimiento y revisión de perfiles profesionales en plataformas de búsqueda de empleo.
- Coordinar la mantención de insumos de oficina y materiales de aseo e higiene básicos a disposición.
- Seguimiento y control de gestión de actividades asignadas.
- Cualquier otro tipo de actividad de administración, finanzas o recursos humanos que se requiera.
Requisitos:
- Estudiante de Administración, Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas, o carrera a fin.
- Conocimientos básicos contables/tributarios.
- Manejo de office a nivel intermedio/avanzado (Word, Power Point y Excel indispensable)
- Capacidad de trabajar en equipo, organización y colaboración.
- Buena redacción y excelente ortografía.
- Experiencia en el área (Deseable, no limitativo)
Duración del proyecto: 3 meses, con posibilidad de contratación futura en base a resultados.
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas.
Interesados: 1187
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