Secretaria Administrativa Contable

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria Administrativa Contable
UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIÓNAL: Contabilidad, administración y finanzas.


I. PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO:

Realizar apoyo administrativo a tareas encomendadas por la jefatura y contribuir al acceso y entrega de información a otras divisiones, optimizando los tiempos y el servicio a terceros.

Funciones Contables-Financieras:
- Ingresos contables, movimientos bancarios, ingresos de facturas a sistema contable, prorrateo de gastos y otros procesos contables que se requieran. Software contable Master key.

Funciones de administrativas-Operacionales:
- Central telefónica.
- Archivos físicos y digitales.
- Compra de insumos.
- Asistir a gerencia y jefe de contabilidad.
- Elaboración de documentación.
- Informes solicitados.
- Control de recepción.
- Archivo y despacho de documentación.
- Realizar tareas de apoyo administrativo de la división y aquellas solicitadas por la jefatura.

II. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS O CAPACITACIÓN:

- Carreras relacionadas con contabilidad esencialmente.
- Manejo nivel usuario y/o avanzado de Excel y word.
- Facilidad para aprender ERP.


III. EXPERIENCIA ANTERIOR: Trabajos anteriores relacionados al área contable y o administrativo.

IV. FACTORES DE PERSONALIDAD:

- Buenas relaciones interpersonales
- Buena disposición para las labores asignadas
- Claridad mental y de comunicación
- Adaptabilidad
- Orientación al trabajo en equipo
- Responsable y puntual.
- Ganas de aprender y progresar
- Auto-disciplina
- Constancia
- Metódica, programada y ordenada
- Compromiso con el cumplimiento de plazos
- Eficiente

V. HORARIO DE TRABAJO: lunes a viernes de 8:30 a 18:15, con 45 min de colación.

VI. REMUNERACIÓN: Sueldo Liquido $ 450.000

VII. DISPONIBILIDAD INMEDIATA.