Secretaria de Gerencia- Empresa Quimica

Empresa líder en producción de productos químicos a nivel nacional requiere incorporar a Secretaria Ejecutiva Bilingüe. La posición tiene como principales responsabilidades el proporcionar a los ejecutivos de la compañía continuidad en sus agendas, programaciones y asistencia en temas administrativos entre otros temas. El perfil debe tener un adecuado nivel de inglés, manejo de agendas, caja chica y temas administrativos asociados a la gestión de secretaría.

Principales Funciones:

1.- Responsable de coordinar agendas, vuelos, planificación y seguimientos de actividades de los ejecutivos, manteniendo rigurosidad y una organización adecuada de los mismos.
2.- Administra correspondencia de la gerencia, derivaciones, entregas y recepciones de los mismos.
3.- Asegura estándares de salas de reuniones, funcionamiento de video llamadas, conferencias e insumos disponibles.
4.- Gestiona y apoya documentación interna y externa de la compañía, manteniendo confidencialidad y resguardo de la misma, tales como informes, cartas, memorandum, etc.
5.- Mantiene al día fondo fijo asignado, procurando rendirlo según políticas y normas de la compañía.
6.- Apoya en reemplazos a recepcionista, gestionando central telefónica, derivaciones, atención de público más interno que externo, etc.
7.- Entre otras tareas asociadas al cargo.

Requisitos:
1.- Tituladas de Secretariado Ejecutivo o Asistente Ejecutiva de CTF, IP o centros equivalentes.
2.- Manejo alto de inglés, hablado y escrito dadas las operaciones de la compañía.
3.- Desde 4 años de experiencia como secretaría de Gerencia, habiendo manejado mínimo 2 ejecutivos o gerentes.
4.- Disponibilidad para Trabajar en sector Poniente en comunas periféricas de la región Metropolitana.