ENCARGADA DE FACTURACION

Para la ciudad de Antofagasta. Empresa de venta de repuestos e insumos de maquinaria. Buscamos profesional con experiencia en facturación y cobranzas, manejo Excel intermedio/avanzado.

Buscamos una profesional proactiva y resolutiva, con alta orientación al logro de objetivos y capacidad de gestión.

OBJETIVO DE LA FUNCION
Ejecutar adecuadamente la emisión de documentos (facturas y guías de despacho). Mantener adecuadamente los flujos de la empresa, manteniendo en control la cobranza.

FUNCIONES
1. Ejecutar adecuadamente (tiempo, forma y recursos) la emisión de facturas y guías de despacho
2. Ejecutar cobranza directa, telefónica y presencial.
3. Asegurar que la cobranza de la empresa se realice en tiempo y forma, considerando las fechas de vencimientos y los días de proyecciones de cobranza
4. Realizar las aplicaciones de la cobranza en los sistemas de la empresa
5. Revisión y análisis para la autorización de créditos
6. Realizar operaciones de factoring.
7. Realizar reportes y cierres mensuales de cobranza
8. Determinación de las desviaciones de cobranza
9. Proponer y ejecutar medidas que permitan corregir desviaciones detectadas.
10.Desarrollo, mantención y difusión de indicadores de gestión en su área
13.Participar y facilitar el desarrollo de auditorias internas y externas.
14.Proponer y participar en el desarrollo o actualización de procedimientos e instructivos.
15.Respetar y seguir los procedimientos y protocolos de la empresa.
16.Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de responsabilidad, encomendadas por la jefatura.

Experiencia, en facturación y cobranzas. Se valorará positivamente la experiencia profesional acreditable, de al menos, tres (3) años.
Se considerará importante la experiencia en todas o algunas de las siguientes áreas:
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Experiencia en operaciones factoring.