Asistente Administrativa- PRM Puente Alto

Importante fundación social, requiere asistente Administrativa para programa PRM, ubicada en puente Alto.

Funciones:
1. Recepcionar y atender a familiares de los(as) residentes del programa y público general.
2. Atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
3. Enviar, recepcionar y distribuir correspondencia interna y externa.
4. Archivar, ordenar y mantener documentación de la Residencia, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).
5. Coordinar y ejecutar solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa.
6. Administrar y mantener actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.
7. Mantener contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).
8. Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas.
9. Realizar gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
10. Elaborar en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despachar oportunamente, siendo responsable el(la) Director(a) respecto a este proceso.
11. Colaborar en las diversas actividades del programa.
12. Apoyar y coordinar con Director(a) el ingreso de información a sistema SENAINFO, en caso que corresponda.
13. Apoyar en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
14. Manejar situaciones que se presenten con los niños(as), derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.
15. Participar en actividades institucionales y/o instancias de formación activamente.
16. Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores, que su jefe le solicite.

Requisitos del Cargo:
-Estudios técnicos de media o superior en secretariado, administrativo y/o contable
-Un año de experiencia en cargo similar. Deseable en residencias o programas de infancia.

Jornada laboral de 45 hrs. semanales
Renta líquida de $352.220