Secretaria(o), reemplazo 8 meses, Sede Talca

Importante Institución de Educación Superior, busca Secretaria(o), reemplazo 8 meses, para su sede en Talca. La misión principal del cargo es: Asistir a una o más personas, dentro de una o más áreas, departamento, carrera, Vicerrectoría, Dirección Nacional u otro, con el fin de contribuir a las actividades que se desarrollan en ella, según los requerimientos planteados y acorde a los estándares de calidad de servicio definidos por la institución.
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Las principales funciones del cargo son: 
* Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslado, cursos, salas, entre otros.
* Realizar actividades de atención de público interno y externo y actividades de comunicación referidas a llamadas telefónicas, email, recepción y entrega de correspondencia, envío de valija,  etc.
* Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de él o las jefaturas y áreas de trabajo. (Carpetas, lápices, block, plumones, etc).
* Administrar archivos y carpetas propias del área, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos a petición de la jefatura.
* Coordinar sus actividades y supervisar la ejecución de éstas por parte del Personal de Apoyo asociado al área (piso o instalación) (Auxiliar de Servicio) (puede o no tener esta labor).
* Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al respecto a quienes corresponda.
* Administrar dinero de caja chica y realizar posterior rendición (puede o no tener esta labor).
. Requisitos:
* Formación Técnica en el área de Secretariado Computacional o Ejecutivo.
* Manejo avanzado de Office.
* 3 años de experiencia como Asistente de dos o más jefaturas directas de área, departamento o Gerencia.
* 5 años de experiencia en atención de clientes, presencial y telefónicamente.
. Beneficios:

Lugar de trabajo: Talca, Región VII.