Secretaria Recepcionista

Importante Multinacional, requiere Recepcionista con Experiencia en Recepción y atención de Pacientes para Sucursal de Providencia.


CONDICIONES LABORALES:

• Lugar de Trabajo: Providencia
• Contrato Capacitación por 2 Semanas
• 2 contrato a Plazo Fijo, los cuales son de 2 meses cada uno y luego pasaría a indefinido

RESPONSABILIDADES:

• Recibir de forma cordial a visitas, pacientes y clientes (interno y externo)
• Dar respuesta oportuna a los requerimientos de su Jefatura
• Cumplir con los plazos de cierre y legales que se requieren en su cargo
• Mantener el orden de documentación y de registro de forma adecuada
• Reportar y/o informar situaciones anómalas de la empresa.


FUNCIONES:

Constantes:

• Recibir en forma amable y respetuosa a pacientes y toda persona que requiera atención de nuestra
empresa.
• Entregar confianza y simpatía a los pacientes.
• Gestualizar y modular mirando directamente al paciente.
• Recibir y despachar valijas y correspondencia
• Registrar y archivar la documentación como facturas, boletas, notas de crédito entre otros
• Manejo de central telefónica
• Operar máquina fotocopiadora
• Redactar correspondencia y otros documentos de poca complejidad
• Recibir recados y transmitirlos
• Tener a la vista del cliente el libro de sugerencias y reclamos
• Realizar inventario junto con encargado de sucursal.
• Realizar trámites bancarios
• Mantener orden y limpieza de la recepción.
• Mantener el orden de documentación y de registro de forma adecuada o según se le indique.
• Encender y apagar luces de la recepción y vitrinas
• Realizar llamados a pacientes para agendar y/o confirmar hora de atención.
• Realizar seguimiento de llamado a paciente por cotizaciones y de servicio postventa

Periódicas e inherentes:


• Emitir boletas de venta
• Recibir cobros de dinero a clientes (efectivo, cheques, tarjetas y otros)
• Cierre de caja; Hacer y unificar en el cierre de caja las ventas con boletas y recibo de dinero de la
Recepción y box de atención.-
• Entrega de cierre de caja en forma diaria a Jefe de sucursal incluyendo, boletas de venta, depósitos y
recaudación en general.
• Tener bitácora virtual de los hechos importantes que afecten la recepción con la finalidad de estar
siempre informados.
• Pueden existir otras funciones inherentes al cargo, las cuales serán señaladas por su jefatura de
forma verbal y/o escrita.
• Velar por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
• Elaborar los informes solicitados por la Jefatura

Habilidades Blandas Requeridas:

• Amabilidad
• Empatía con el paciente
• Responsabilidad


Horario rotativo, cambia cada dos semanas, en los siguientes horarios:

• Lunes a Viernes de 08:30 a 18:00 Hrs
• Lunes a Viernes de 09:30 a 19:00 Hrs.

Renta: $ 370.000 Líquidos + Asignación de Caja de $ 30.000, lo que da un sueldo Liquido de $ 400.000 Pesos.

Beneficios:

• Adheridos a Caja Los Andes
• Mutual de Seguridad
• Convenio con Gimnasios Pacific
• Seguro Complementario de Salud