Asistente de Comunidades

Estamos buscando un Asistente de Comunidades, para apoyar al equipo de servicio al cliente de nuestra inmobiliaria, velando por el buen funcionamiento de las instalaciones del edificio para lograr las mejores condiciones para nuestros clientes.

Funciones específicas:
- Control Administraciones (40%): Mantener al día información de mantenciones y roles de administración del edificio. Recepción de requerimientos de administración y revisión del sistema con encargado de postventa. Gestión de recepción y entrega de espacios comunes de cada proyecto nuevo.
- Control requerimientos sistema interno (20%): Mantener al día la información del estado de requerimientos de espacios comunes en sistema interno.
- Informe Mensual Comunidades (20%): Revisar requerimientos de espacios comunes y realizar seguimiento.
- Gestionar administración provisoria (10%): Velar por el buen funcionamiento previo a la llegada de la primera administración. Contrato de empresa de guardias, aseo y gestión de mantención de instalaciones.
- Contacto con comunidades (10%): Visitas mensuales a los edificios, asistencia a reuniones con comités.

Requisitos:
- Dominio de Office y sistemas internos (SPV, Iconstruye, otros)
- Conocimiento de Reglamentos de Copropiedad e internos de Comunidades
- Excelente manejo de relaciones interpersonales.
- Orientación al cliente.
- Conocimientos técnicos de la construcción.