Secretaria Gerencias

Prestigiosa empresa busca integrar a su equipo de trabajo a un asistente administrativo, sus principales funciones serán:

- Asistir en procesos administrativos a las gerencias
- Organizar, agendar, coordinar reuniones, llamadas telefónicas, correspondencia, documentación, gastos y procesos administrativos en general. Realiza informes según requerimientos.
- Mantener archivos organizados de documentación personal y corporativa, principalmente registros legales.
- Responsable de los servicios de mantención y servicios generales de las instalaciones, lo que implica, control de compras de insumos, aseo, vigilancia, control de accesos, mantención y funcionamiento en general. Controla y gestiona al personal de aseo, vigilancia y cualquier otro servicio que se solicite como por ejemplo: gasfitería, electricidad, etc.
- Contratar y controlar los servicios generales para las instalaciones, tales como: telefonía, internet, seguridad, etc.

Requisitos:
Formación: Secretaria(o) ejecutivo (a), Técnico en Administración o similar
Experiencia: 5 años en procesos administrativos ideal en empresas inmobiliarias

Habilidades:
Confidencialidad
Orden y capacidad analítica
Orientación a servicio al cliente
Habilidades comunicacionales
Proactividad
Capacidades profesionales especificas:
Planificación
Manejo computacional avanzado
Conocimiento de documentos legales en venta y propiedades