Recepcionista administrativa

Empresa del sector industrial ubicada en la comuna de Conchalí, desea incorporar a su staff a una “Recepcionista administrativa”. Trabajará en jornada de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.
FUNCIONES:
* Administrar “portal facturación electrónica” realizando seguimiento a folios emitidos, facturas rechazadas y cualquier tipo documentos emitido por esta vía.
* Envío de facturas a clientes con sus respectivos respaldos a lo menos de manera quincenal (sean estas electrónicas y/o físicas), deseable de manera semanal.
* Emisión de facturas electrónicas “tipo servicio” por refacturaciones, facturas anticipadas, facturas por servicios, entre otras (en Internet y AX).
* Emisión de notas de crédito de servicio o por motivo de refacturaciones (en Enternet y AX).
* Atender central telefónica y atender clientes en forma presencial.
* Recibir las órdenes de compra (de clientes) desde el área de ventas y entregar a las áreas de finanzas y logística según corresponda.
* Desempeñar cualquier otra tarea, de acuerdo a las instrucciones que le sean impartidas por el empleador y/o jefatura directa, y que digan relación con su trabajo.
REQUISITOS:
·         Técnico en administración de empresas, secretariado administrativo o estudios a fines.
·         Experiencia mínima de un año en funciones similares.
·         Conocimientos o manejo de ERP (deseable).
·         Manejo Excel nivel medio (excluyente).

Lugar de trabajo: Conchalí, Región Metropolitana.