Coordinador de Educación Continua

Importante institución de educación superior, busca integrar a su equipo de trabajo para una de sus Facultades, a un Coordinador de Educación Continua. Será responsable de realizar labores administrativas y de gestión de los diferentes programas de educación continua. Debe colaborar con el Subdirector de Extensión en la planificación, gestión, manejo financiero e implementación de las diversas actividades de los cursos, diplomados, proyectos y servicios de la unidad, asegurando la calidad y efectividad.

Principales tareas:
- Implementar el calendario anual de educación continua.
- Elaborar el presupuesto anual y monitorear el cumplimiento de la planificación.
- Aplicar la normativa de reglamentos y cumplimiento del sistemas de gestión de la calidad.
- Realizar las adquisiciones de la unidad de acuerdo a los procedimientos institucionales.
- Realizar la gestión de compra y supervisión de los servicios brindados por proveedores.
- Mantener actualizada y disponible información para que el Subdirector de Extensión pueda realizar acciones de análisis, cierre y generación de informes de las actividades de educación continua.
- Realizar la ejecución de los programas y la gestión de los recursos destinados a esta área.
- Coordinar la entrega de los servicios y beneficios que corresponden a los alumnos de educación continua.
- Llevar el chequeo de la documentación que requiere cada programa y/o actividad.
- Preparar los procesos de admisión: postulación, selección, inscripción y matrícula de acuerdo al Reglamento institucional y normativas legales.
- Realizar la gestión académica de educación continua: registro de asistencia, control del libro de clases, reproducción de evaluaciones, seguimiento y control de situación de los alumnos.
- Operar las normativas para cursos SENCE: control de asistencia con lector biométrico, consolidación de cursos en sistema, registro de alumnos y registro de notas finales en sistema Sence.
- Preparar las actividades y procedimientos de egreso de los alumnos (emisión de diplomas y entrega de certificados, generar nómina de alumnos y el informe de facturación).
- Apoyar en temas administrativos al jefe de programa de cada actividad de educación continua: comunicación con equipos de profesores, comunicación con alumnos, cambio de fechas en calendarios, temas logísticos y de servicios, preparación de material de clases entre otros.
- Mantener comunicación constante con los alumnos vigentes, responder correos, atender llamados telefónicos y resolver situaciones que se presenten.
- Realizar las acciones de pagos de honorario de profesores, pago a proveedores, revisión de firmas y facturas.
- Realizar informes mensuales financieros.
- Organizar ceremonias de graduación, eventos de promoción, seminarios y congresos varios.

Requisitos para postular:
- Estudios Profesionales del área de administración, educación y otras afines.
- Experiencia laboral en materias de gestión de al menos 2 años.
- Competencias técnicas: experiencia en manejo de procesos administrativos, Office intermedio, conocimiento normativa Sence, contabilidad y finanzas.
- Competencias relacionales: capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad, orden, flexibilidad, proactividad, confidencialidad, capacidad de trabajo en situaciones de presión, buen trato con las personas, habilidades de comunicación en forma verbal y escrita, con una gran orientación al cliente.
- Manejo básico del idioma inglés.

Condiciones del Trabajo
Horario de Trabajo: Jornada Completa, lunes a viernes de 13:30 a 21:30 horas, sábado de 09:00 a 14:00 horas.