Asistente de Servicio (Junior)

Invitamos a postular al cargo Asistente de Servicio (Junior) en nuestro Departamento Adquisiciones y Licenciamiento de Bibliotecas UC (campus San Joaquín, dotación Servicios).

Objetivo del Cargo: Participar de manera activa y eficiente en el servicio prestado a las unidades asignadas y en la ejecución de las tareas administrativas internas.

Principales Funciones, Tareas y Responsabilidades:
• Ejecutar las tareas encomendadas en coordinación con la Asistente Administrativa: trasladar documentos, trámites, pagos, cotizaciones, compras, actividades extraprogramáticas y otras.
• Interactuar diariamente con usuarios internos y externos; resolver problemas menores, consultas y requerimientos, en acuerdo con la Jefatura.
• Resguardar la información que maneja en el desarrollo de su trabajo.
• Realizar pagos y trámites solicitados a través de la Asistente Administrativa.
• Recibir material bibliográfico y documentación pertinente de empresas externas, verificar la procedencia y destino contra documentación, realizar la clasificación y distribución a quien corresponda.
• Retirar material bibliográfico adquirido con proveedores de Santiago o en la aduana si son proveedores extranjeros, realizar el pago correspondiente y trasladar la remesa al Departamento, previa coordinación con la Jefatura.
• Insertar cintas de seguridad en revistas (sensibilización), previo al despacho del material hacia Bibliotecas, llevando el registro actualizado para entregar el reporte mensual a la Jefatura.
• Colaborar en la mantención del orden de las Bodegas del Departamento, conforme a instrucciones recibidas de las personas a cargo.
• Retirar donaciones de material bibliográfico para Bibliotecas UC, en coordinación con la Jefatura.
• Preparar y despachar material bibliográfico.
• Actualizar conocimientos permanentemente en relación a nuevos procesos, procedimientos y tareas.
• Participar en cualquier tarea que sea encomendada por su Jefatura, destinada a colaborar en la gestión de la unidad y cumplir los objetivos estratégicos de Bibliotecas UC.

Requisitos Indispensables:
• Estudios requeridos para el cargo: Deseable estudios post-secundarios en carreras técnicas o profesionales (completos o incompletos), en el área de Administración o afín.
• Conocimientos específicos y técnicos: Dropbox, Google Drive u otro; Excel avanzado (deseable); Office y Outlook.
• Experiencia: Deseable 2 años en cargos y/o funciones similares.
• Competencias claves: Calidad, colaboración, criterio, eficiencia, cumplimiento de plazos, productividad y trato con usuarios.
• Jornada laboral: Indispensable flexibilidad horaria para la distribución de una jornada semanal de 44 horas a desempeñar en jornadas diferenciadas de lunes a sábado, conforme a necesidades del servicio de la unidad. Según las necesidades actuales: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Condiciones Contractuales:
• Contrato plazo fijo y luego indefinido.

Observaciones a Considerar:
• No podrán postular quienes tengan relación de parentesco con personas de Bibliotecas UC.
• Los postulantes seleccionados serán contactados al correo electrónico que indiquen en sus antecedentes.
• Todos los antecedentes del cargo y remuneración ofrecida, serán informados a los postulantes seleccionados para la siguiente etapa del proceso: entrevista y/o evaluación.

Esperamos su currículum vitae actualizado, que incluya contactos para solicitar referencias laborales (nombre, cargo, empresa y fono de 3 personas en las empresas que ha trabajado), junto a una carta de presentación describiendo sus motivaciones para postular al cargo y expectativas de desempeño.

Puede informarse sobre nuestra unidad en los siguientes enlaces: http://bibliotecas.uc.cl/ y http://bibliotecaescolarfuturo.uc.cl/.

SANTIAGO, febrero de 2019.