Secretaria Administrativa

Empresa que se desempeña en el rubro inmobiliario, se encuentra en búsqueda de SECRETARIA ADMINISTRATIVA que se desempeñe en las siguientes funciones: 
-Apoyo, gestión y coordinación del área de Property (Operaciones)
-Asistencia a Administrador General y Facility Manager
-Preparación de reuniones, calendario de agenda. También de actividades, programar eventos entre otros.
-Mantenimiento y actualización de todas las Bases de Datos de las cuentas
-Mantenimiento y actualización de archivos físicos y sus respectivas cuentas
-Crear y actualizar Bases de Datos de Comités de Administración, Bases de Datos Copropietarios, Bases de Datos de Usuarios, etc.
-Gestión, Control y Calidad, Formularios, Planillas de Control, calendario de mantenciones proveedores
-Gestión de seguimiento de Tareas agendadas (actas de reuniones internas de operaciones)
-Coordinación de Procedimientos y Normativas
-Preparación y Confección de Informes mensuales de Operaciones y Comités de Administración
-Confección de documentos administrativos, citaciones Asambleas Ordinarias Y extraordinarias, Cartas, Circulares, Memorándum, etc.
-Gestión de documentos legales, como reducción a escrituras públicas de las actas, poderes simples y notariales.
-Tareas propias administrativas, atención de clientes, proveedores, teléfono, etc.
-Administración de Caja chica
-Almacenamiento y administración de archivos físicos
-Control y reposición de insumos de oficina
 
REQUISITOS:
-Experiencia mínima de 2 años en el cargo de secretaria administrativa  o similar
-Estudios de secretariado administrativo o similar
-Manejo de Excel y Word nivel intermedio
SE OFRECE:
-Contrato de trabajo
-Renta líquida $600.000 líquido
-Grato ambiente laboral

Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.