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Secretaria Administrativa
ID | 1887636 | |
Buscado | Confidencial | |
Fecha | 2019-01-21 04:57:17 |
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Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Salario | 400.000 - 450.000 |
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Duración | 3 meses Plazo Fijo, luego Indefinido | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Empresa líder en el rubro industrial requiere incorporar a su equipo de trabajo a una Secretaria, responsable de la administración de la documentación laboral, fiscal, seguridad y calidad asociada a la operación del CD Lo Ruiz, Renca.
Funciones principales
Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos:
1. Laboral: solicitud de contrato, documentación requerida, liquidaciones de sueldo, entrega de reglamento interno, vigencia certificados, licencias médicas, informe de asistencia, informe mensual de horas extras, finiquitos y otros relacionados.
2. Seguridad: Registro y archivos DAS, Charla Hombre Nuevo, Registro entrega de EPP, seguimiento vencimiento licencias operadores/chóferes.
3. Fiscal: administración de archivo
4. Procesos: archivo de documentos de procesos (REB, reporte Petróleo, Reporte equipos/vehículos)
5. Comunicación: teléfono, recados, valija, etc.
6. Apoyo a otras labores administrativas
7. Estado de pago transportistas
8. Compra menores
9. Rendiciones de gastos
Formación y conocimientos
Técnico en el área de Administración o carrera a fines
Manejo Microsoft Office Nivel Intermedio, Internet, email
Manejo de sistemas ERP
Manejo sistemas de Recaudación
Conocimiento en los procesos administrativos
Atención al cliente
Habilidades y Actitudes
Buenas relaciones interpersonales
Disposición para trabajar bajo presión
Disposición para trabajar en equipo
Confianza en sí mismo
Prudencia, perseverancia e iniciativa
Proactivo, ordenado, organizado, responsable.
Experiencia
2 años de experiencia en cargos similares
Apoyamos la Ley 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
Interesados: 53
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