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Administrativo Planta Antofagasta Plazo fijo

ID 1867197
Buscado Inicia sesión para ver empresa
Fecha
2018-11-29 22:26:04
Ubicación Antofagasta CL
Categoría Otros
Tipo Full-time
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Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

Empresa Nacional de Energía Enex S.A., requiere incorporar a su equipo de trabajo un Administrativo Planta por período de vacaciones por un mes y medio.
Misión del cargo:
Desarrolla y ejecuta labores de apoyo a la gestión administrativa que genera la operación de Planta Lubricantes y Combustibles Antofagasta.
Funciones del Cargo:
•       Atención de llamadas telefónicas internas y externas
•       Llevar al día planillas de control con los volúmenes despachados (granel y envasados)
•       Llevar al día planilla de control fletes realizados
•       Mantener al día archivo con copias cedibles, registro de viajes, N° de documentos y canjes de copias fleteras
•       Devolución de clientes (coordinar retiros físicos y solicitar autorización de acuerdo a procedimiento vigente
•       Envío de correspondencia con facturas de cobros a clientes
•       Participar en inventarios mensuales
•       Coordinar la recepción y distribución de correspondencia interna (valija)
•       Mantención y eliminación de acuerdo a ley de archivos en bodega Antofagasta
•       Coordinar la recolección de información para las estadísticas de la planta (Kpis y SSMA)
•       Administración de fondo fijo de la planta (rendición periódica, solicitudes vale vista, emisión de cheques y conciliaciones de cuenta corriente)
•       Emitir diariamente documentos de despacho de envasados y graneles
•       Liderar y mantener al día el sistema de gestión ISO 9001/2008 en las operaciones de la planta
•       Realizar controles de alcotest al personal Enex y contratistas
•       Mantener al día archivos de documentación tributaria
Requisitos:
•          El cargo requiere una persona con conocimiento en el área administrativa
•          Deberá tener conocimientos en lubricantes, Normas de Gestión (ISO 9001) MS Office y el ERP de la empresa (J.D.Edwards)
•          Comunicación, atención a clientes internos y externos, manejo y resolución de problemas

Lugar de trabajo: Provincia de Antofagasta, Región II.

Otros Antofagasta planta antofagasta día
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Interesados: 26

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