Secretaria Ejecutiva

Importante Empresa de tecnología de Impresión requiere contratar a Secretaria Ejecutiva para desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Concepción, por un periodo a plazo fijo por Pre y Post natal.

Funciones principales:
- Apoyo administrativo tanto al Gerente Zonal, como en la atención a clientes en general, ya sea de manera presencial, telefónica u otros medios.
- Entregar una adecuada información a los ejecutivos comerciales y a los clientes
- Recepción, revisión y envío de documentos vía correo electrónico
- Obtención de firma para notas de pedidos, regularizaciones, solicitudes de vacaciones, permisos administrativos y licencias.
- Mantención de guías de despacho Extensión y archivo de guías de despacho
- Mantención de mural informativo de sucursal.
- Respaldo semanal de información ingresada a PC.

Requisitos:

- Estudios de secretaria ejecutiva, conocimientos de archivo y digitación, o estudios técnicos de administración de empresas.
- Al menos 2 años de experiencia como secretaria ejecutiva, asistente comercial, idealmente con vasta atención a público y clientes.
- Office Nivel avanzado