SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SOMOS UNA EMPRESA (PYME) DEDICADA A LA REFRIGERACIÓN Y AIRE ACONDICIONADO, QUE BRINDA UN SERVICIO A MEDIDA DEL CLIENTE, SE REQUIERE A PROFESIONAL QUE SE INTEGRE A ÁREA ADMINISTRATIVA COMO PARTE DE UN PLAN DE REESTRUCTURACIÓN DE EQUIPO, QUE CUMPLA CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES Y TAREAS: RECEPCIÓN DE LLAMADAS Y DOCUMENTOS, APOYO ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE PROYECTOS, GESTIÓN DE AGENDA TÉCNICA, REDACCIÓN DE ACTAS DE ENTREGA, REDACCIÓN Y PREPARACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (CONTRATOS, EPP, ANEXOS, ACREDITACIONES), REDACCIÓN DE PRESUPUESTOS COMERCIALES (SEGÚN ESPECIFICACIONES), ORDEN Y REGISTRO DE ORDENES DE TRABAJO, CONTACTO COMERCIAL CON CLIENTES, ADQUISICIÓN DE INSUMOS, CONTACTO CON PROVEEDORES, REDACCIÓN DE ESPECIFICACIÓN TÉCNICA (SEGÚN ESPECIFICACIONES).

HORARIOS DE TRABAJO: 09.00 A 19.00 HRS LUNES A VIERNES (1 HORA DE COLACIÓN DIARIA)

APTITUDES: ESTUDIOS RELACIONADOS A SECRETARIADO, ADMINISTRACIÓN, FINANCIERO, EXPERIENCIA SUPERIOR A 1 AÑO EN CARGOS SIMILARES (DEMOSTRABLE), BUENA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA, MANEJO DE CONFLICTOS, TRABAJO EN EQUIPO, MOTIVACIÓN, PREFERENCIAS POR APRENDER ACERCA DE DISTINTAS TAREAS, HONESTIDAD Y PUNTUALIDAD