ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el PREUNIVERSITARIO UC.

Responsable de la administración de los recursos y materiales asignados a la sede, en el marco de las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección.

PRINCIPALES TAREAS:

RESPONSABILIDADES DOCENTES:

1. Mantener actualizada diariamente el registro de la asistencia de alumnos en el sistema docente. Además de mantener impresas las listas de cada curso en forma mensual;

2. Recibir y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias;

3. Entregar información a profesores de orientación vocacional para que informen a los alumnos;

4. Llevar material a salas de ensayos;

5. Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material PSU de la Sede;

6. Mantener actualizado panel informativo;

7. Escribir libros de firmas de profesores y velar por el cumplimento de estos. Mantener actualizado el registro de asistencia de los docentes;

8. Recepción de alumnos e intentar buscar soluciones rápidas a los requerimientos de estos.

RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS:

1. Enviar mail a apoderado cuando llegan documentos protestados, revisar transferencias electrónicas;

2. Solicitar certificados de inscripción a la dirección del Preuniversitario UC, previo chequeo;

3. Velar por la actualización permanente de pagos y asistencia de los alumnos;

4. Realizar solicitud de canjes de cheque a Contabilidad y Finanzas de Preuniversitario UC;

5. Apoyo a los procesos administrativos de todo lo solicitado por la encargada de la sede o por la dirección.

REQUISITOS PARA POSTULAR:

-Secretaria/o, Técnico en Administración de Empresa, Técnico en Marketing y Ventas.

-EXPERIENCIA LABORAL: 2 años en actividades similares.

-COMPETENCIAS TÉCNICAS: PowerPoint, Base de datos a nivel básico, Word, Excel a nivel intermedio.

-COMPETENCIAS RELACIONALES: compromiso, orientación al cliente, responsabilidad, resolución de Problemas, productividad, capacidad de organización, planificación, trabajo en equipo.

-DURACIÓN DEL CONTRATO: Plazo Fijo, luego indefinido.

-JORNADA DE TRABAJO: 44 hrs.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.