ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Empresa de Arquitectura necesita asistente administrativo(a) con disponibilidad inmediat

Requerimientos
- Conocimientos básicos en temas de administración y contabilidad
- Persona dinámica, con iniciativa y ganas de aprender
- Estudios Técnicos en carreras de administración o similar
- Dominio de Office (Word, Excel, powerpoint, Outlook)
- Al menos 1 año de experiencia en funciones similares.
- Responsable, ordenado (a)

Labores generales:

- Preparar cartas de honorarios, presupuestos.
- Ayuda en la elaboración de reportes/informes semanales y/o mensuales para los clientes
- Administrar el registro de documentos a través de control computacional y físico
- Digitalizar, fotocopiar y archivar documentos
. - Realizar seguimiento de la documentación entregada a distintas áreas
- Compra y control de insumos de la oficina (papeles, tintas, art. de escritorio, art. de aseo y baño)
- Control de información administrativa
- Uso y cuadre de caja chica
- Responsabilidad por el adecuado funcionamiento de las instalaciones, tales como calefacción, internet, limpieza, correspondencia
- Control de documentos del personal (liquidaciones, contratos, anexos, cotizaciones y documentos personales).
- Asistencia administrativa en general
- Coordinación agenda de socio principa
- Recepción y atención de llamadas
- Colaborar con la gestión de cobro de facturas.
- Trámites bancarios, municipales y notariales
- Pago de servicios
- Asistir en encargos de tipo personal al socio principal de la empresa
- Programación semanal

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